各種証明書の交付について
1.在学生の場合
窓口申請
3号館1階教務課窓口にて「証明書交付願」に必要事項を記入し、証紙券売機で手数料分（表1参照）の証紙を購入後、お申込ください。（本人確認のため、学生証を提示してください。）
なお、発行は原則として3日（英文証明書は1週間）を要します。
なお、発行は原則として3日（英文証明書は1週間）を要します。
窓口受付時間
| 月～金曜日 | 9時00分～18時00分 |
|---|---|
| 土曜日 | 9時00分～13時00分 |
| 上記の取扱時間は、行事等（学部祭、共用試験、入試、夏期・冬期休暇期間など）で変更または休止になる場合があります。 電話にてご確認ください。原則として、日曜、祝日は休業です。 |
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表1.証明書の種類と手数料
| 学部 | 大学院 | ||
|---|---|---|---|
| 在学証明書 | 100円 | 在学証明書 | 100円 |
| 成績証明書 | 200円 | 成績証明書 | 200円 |
| 卒業見込証明書 | 100円 | 修了見込証明書 | 100円 |
| 英文在学証明書（1通目） | 600円 | 英文在学証明書（1通目） | 600円 |
| 英文在学証明書（2通目以降） | 200円 | 英文在学証明書（2通目以降） | 200円 |
| 英文成績証明書（1通目） | 600円 | 英文成績証明書（1通目） | 600円 |
| 英文成績証明書（2通目以降） | 200円 | 英文成績証明書（2通目以降） | 200円 |
| 英文卒業見込証明書（1通目） | 600円 | 英文修了見込証明書（1通目） | 600円 |
| 英文卒業見込証明書（2通目以降） | 200円 | 英文修了見込証明書（2通目以降） | 200円 |
2.卒業生の場合
窓口申請
3号館1階教務課窓口にて「証明書交付願」に必要事項を記入し、証紙券売機で手数料分（表2参照）の証紙を購入後、お申込ください。（本人確認のため、公的機関発行の身分証明書（原本）をご持参ください。）
なお、証明書作成に3日（英文証明書は1週間）を要しますので、証明書受領方法として郵送を希望される場合は、お申し付け下さい。なお、郵送料はご負担していただきます。
なお、証明書作成に3日（英文証明書は1週間）を要しますので、証明書受領方法として郵送を希望される場合は、お申し付け下さい。なお、郵送料はご負担していただきます。
窓口受付時間
| 月～金曜日 | 9時00分～18時00分 |
|---|---|
| 土曜日 | 9時00分～13時00分 |
| 上記の取扱時間は、行事等（学部祭、共用試験、入試、夏期・冬期休暇期間など）で変更または休止になる場合があります。 電話にてご確認ください。原則として、日曜、祝日は休業です。 |
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郵送申請
窓口に来ることが出来ない場合は、郵送での申し込みをすることができます。
次の書類を同封の上、教務課へ郵送してください。
次の書類を同封の上、教務課へ郵送してください。
| 日本大学歯学部教務課宛 | |
|---|---|
| 住所 | 〒101-8310 東京都千代田区神田駿河台1-8-13 |
| 電話 | 03-3219-8002 |
1. 証明書交付願（下記よりダウンロードしてご利用ください。）
2. 手数料（合計金額分の切手を同封してください）※表2参照
※切手は額面不足や超過が出ないようにしてください。
不足の場合は発行を行えず，不足分を再送いただきます。
超過の場合は超過のない切手を再送いただくことになります。
また，「超過分は返還不要」等としてお送りされないよう御協力ください。
※破損や欠損・汚れがあるもの，使用済み（消印があるもの）は使用できません。
3. 返信用封筒（宛先を明記し，切手を貼付したもの）※料金は表3参照
厳封ありの場合：角２封筒
厳封なしの場合：長３封筒
※速達の場合は「速達」と朱書きください。
4. 本人確認書類（公的機関発行の身分証明書（運転免許証等））の写し
※切手は額面不足や超過が出ないようにしてください。
不足の場合は発行を行えず，不足分を再送いただきます。
超過の場合は超過のない切手を再送いただくことになります。
また，「超過分は返還不要」等としてお送りされないよう御協力ください。
※破損や欠損・汚れがあるもの，使用済み（消印があるもの）は使用できません。
3. 返信用封筒（宛先を明記し，切手を貼付したもの）※料金は表3参照
厳封ありの場合：角２封筒
厳封なしの場合：長３封筒
※速達の場合は「速達」と朱書きください。
4. 本人確認書類（公的機関発行の身分証明書（運転免許証等））の写し
表2.証明書の種類と手数料
| 学部 | 大学院 | ||
|---|---|---|---|
| 卒業証明書 | 200円 | 修了証明書 | 200円 |
| 成績証明書 | 200円 | 成績証明書 | 200円 |
| 退学証明書 | 200円 | 退学証明書 | 200円 |
| 英文卒業証明書（1通目） | 600円 | 英文修了証明書（1通目） | 600円 |
| 英文卒業証明書（2通目以降） | 200円 | 英文修了証明書（2通目以降） | 200円 |
| 英文成績証明書（1通目） | 600円 | 英文成績証明書（1通目） | 600円 |
| 英文成績証明書（2通目以降） | 200円 | 英文成績証明書（2通目以降） | 200円 |
| 英文退学証明書（1通目） | 600円 | 英文退学証明書（1通目） | 600円 |
| 英文退学証明書（2通目以降） | 200円 | 英文退学証明書（2通目以降） | 200円 |
表3.返信郵送料の目安
| 通数 | 1～2通 | 3～5通 | 6～10通 |
|---|---|---|---|
| 厳封なし | 84円 | 94円 | 140円 |
| 厳封あり | 120円 | 140円 | 210円 |
※学部の英文成績証明書は1通で5枚あるので、3通分としてカウントしてください。
※速達をご希望の場合は、上記郵送料に260円分の切手を追加し、証明書交付願申請書の備考欄に速達と明記してください。
※通数が多い場合は郵便事業株式会社発行のレターパックが便利です。
※速達をご希望の場合は、上記郵送料に260円分の切手を追加し、証明書交付願申請書の備考欄に速達と明記してください。
※通数が多い場合は郵便事業株式会社発行のレターパックが便利です。
代理申請
本人に代わって代理の方が証明書の申請を行う場合は、以下の3点の書類を上記申請書類とともに同封してください。
また、窓口で申請される際もご持参くださいますようお願いします。
1. 委任状（下記よりダウンロードしてご利用ください。）
また、窓口で申請される際もご持参くださいますようお願いします。
1. 委任状（下記よりダウンロードしてご利用ください。）
2. 委任者確認書類（公的機関発行の身分証明書（運転免許証等））の写し
3. 代理人確認書類（公的機関発行の身分証明書（運転免許証等））の写し
3. 代理人確認書類（公的機関発行の身分証明書（運転免許証等））の写し
注意事項
原則として、証明書発送は申請書が届いてから、3日を要します。ただし、英文証明書については申請書が届いてから、1週間を要します。また、郵送事情の関係上お届けが遅れてしまう場合もありますので、余裕をもっての申請をお願いします。
個人情報の取扱いについて
本校が証明書の交付手続により取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。
これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
