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各種証明書の交付について

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各種証明書の交付について

このページの目次


1.在学生の場合

窓口申請

3号館1階教務課窓口にて「証明書交付願」に必要事項を記入し、証紙券売機で手数料分(表1参照)の証紙を購入後、お申込ください。(本人確認のため、学生証を提示してください。)
なお、発行は原則として3日(英文証明書は1週間)を要します。

窓口受付時間

月~金曜日9時00分~18時00分
土曜日9時00分~13時00分
上記の取扱時間は、行事等(学部祭、共用試験、入試、夏期・冬期休暇期間など)で変更または休止になる場合があります。
電話にてご確認ください。原則として、日曜、祝日は休業です。

表1.証明書の種類と手数料

学部大学院
在学証明書100円在学証明書100円
成績証明書200円成績証明書200円
卒業見込証明書100円修了見込証明書100円
英文在学証明書(1通目)600円英文在学証明書(1通目)600円
英文在学証明書(2通目以降)200円英文在学証明書(2通目以降)200円
英文成績証明書(1通目)600円英文成績証明書(1通目)600円
英文成績証明書(2通目以降)200円英文成績証明書(2通目以降)200円
英文退学証明書(1通目)600円英文退学証明書(1通目)600円
英文退学証明書(2通目以降)200円英文退学証明書(2通目以降)200円

2.卒業生の場合

窓口申請

3号館1階教務課窓口にて「証明書交付願」に必要事項を記入し、証紙券売機で手数料分(表2参照)の証紙を購入後、お申込ください。(本人確認のため、公的機関発行の身分証明書(原本)をご持参ください。)
なお、証明書作成に3日(英文証明書は1週間)を要しますので、証明書受領方法として郵送を希望される場合は、お申し付け下さい。なお、郵送料はご負担していただきます。

窓口受付時間

月~金曜日9時00分~18時00分
土曜日9時00分~13時00分
上記の取扱時間は、行事等(学部祭、共用試験、入試、夏期・冬期休暇期間など)で変更または休止になる場合があります。
電話にてご確認ください。原則として、日曜、祝日は休業です。

郵送申請

窓口に来ることが出来ない場合は、郵送での申し込みをすることができます。
次の書類を同封の上、教務課へ郵送してください。
日本大学歯学部教務課宛
住所〒101-8310 東京都千代田区神田駿河台1-8-13
電話03-3219-8002

1. 証明書交付願(下記よりダウンロードしてご利用ください。)
2. 手数料(合計金額分の切手を同封してください)※表2参照
3. 返信用郵送料(切手代)※表3参照
4. 本人確認書類(公的機関発行の身分証明書(運転免許証等))の写し
※手数料及び返信用郵送料の切手代はそれぞれ金額を分けてください。
(合算しないでください)

表2.証明書の種類と手数料

学部大学院
卒業証明書200円修了証明書200円
成績証明書200円成績証明書200円
退学証明書200円退学証明書200円
英文卒業証明書(1通目)600円英文修了証明書(1通目)600円
英文卒業証明書(2通目以降)200円英文修了証明書(2通目以降)200円
英文成績証明書(1通目)600円英文成績証明書(1通目)600円
英文成績証明書(2通目以降)200円英文成績証明書(2通目以降)200円
英文退学証明書(1通目)600円英文退学証明書(1通目)600円
英文退学証明書(2通目以降)200円英文退学証明書(2通目以降)200円

表3.返信郵送料の目安

通数1~2通3~5通6~10通
厳封なし82円92円140円
厳封あり120円140円205円

※学部の英文成績証明書は1通で5枚あるので、3通分としてカウントしてください。
※速達をご希望の場合は、上記郵送料に280円分の切手を追加し、証明書交付願申請書の備考欄に速達と明記してください。
※通数が多い場合は郵便事業株式会社発行のレターパックが便利です。

代理申請

本人に代わって代理の方が証明書の申請を行う場合は、以下の3点の書類を上記申請書類とともに同封してください。
また、窓口で申請される際もご持参くださいますようお願いします。

1. 委任状(下記よりダウンロードしてご利用ください。)
2. 委任者確認書類(公的機関発行の身分証明書(運転免許証等))の写し
3. 代理人確認書類(公的機関発行の身分証明書(運転免許証等))の写し

注意事項

原則として、証明書発送は申請書が届いてから、3日を要します。ただし、英文証明書については申請書が届いてから、1週間を要します。また、郵送事情の関係上お届けが遅れてしまう場合もありますので、余裕をもっての申請をお願いします。

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個人情報の取扱いについて

本校が証明書の交付手続により取得した個人情報については、証明書発行に伴う本人確認及び申請内容に関する本人への問い合わせのために利用します。
これらの個人情報については、上記に明示する利用目的のみに使用し、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。